CSVファイルって？？エクセルとの違いを簡単解説！
2021.07.08 08:00
私たち物流会社にネットショップ様がオーダーを投げる際、一般的に使用されるのが
「CSVファイル」です。
データのやりとりを行うときは、度々このCSVファイルというものが出てきます。
ただ、普段あまりPCの得意で無い方、WEB検索やサイト運営しか使用しないという方は、
そもそもCSVファイルってなんだ？？と感じられている方も多いかもしれません。
ましてや開いてみると、見た目がエクセルとほぼ同じ？！と思われる方も
多いことでしょう・・・。今回はそのCSVファイルを簡単にご説明したいと思います。
目次
1．CSVとは
2．CSVとエクセルは違う
A.「メモ帳」でCSVファイルを開く
B.エクセルとCSVファイルが関連付けられている場合
C.安全にエクセルで開きたい場合
3．CSVファイルを開いたときに起きる問題と対処法
4．CSV編集エディターソフト
1．CSVとは
“Comma-Separated Values”（コンマ・セパレーテッド・バリューズ）
頭文字を取って、CSV（シーエスブイ）と呼びます。
カンマ（,）区切りで並べた値のファイルと言う意味です。
2．CSVとエクセルは違う
CSVは文字がカンマで区切られているシンプルなデータファイルです。
こんなエクセルファイルのマークが付いたアイコンですが、
ファイル自体ががエクセルであるわけじゃなく、CSVファイルがエクセルと
関連付けられているので、このように表示されます。
PCの設定によっては、違う形のアイコンで表示されることもあります。
ここで、CSVファイルを開く方法を紹介します。
A.「メモ帳」でCSVファイルを開く
①対象のCSVをダブルクリック
↓
②「ファイルを開く方法を選んでください」の中から「メモ帳」を選択
↓
③「OK」をclick
するとメモ帳でCSVファイルを開くことができます。
見た目はこんな感じです。それぞれの値がカンマで区切られています。
B.エクセルとCSVファイルが関連付けられている場合
多くはこのパターンだと思います。
至って簡単、CSVファイルをダブルクリックすると、開くことができます。
但し、開くと一つ目のセルに全てのデータが表示されており、
セルごとに分かれていない状態です。
時には文字化けしている場合もあります。
なので、エクセルを使って開く際は、C.と同様の方法が良いでしょう。
C.安全にエクセルで開きたい場合
エクセルに関連付けされていない状態のアイコンは、こんな真っ白な感じです。
このままだと、ダブルクリックしても開くことが出来ません。
では、どうするのか・・・
まずはエクセルを起動しましょう。
画像赤枠の部分の「データ」をクリック
更に赤枠の「外部データの取り込み」をクリックします。
「テキストファイル」を選択しクリック
開きたいCSVファイルを選択して「インポート」をクリック
「カンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ」にチェックし
「次へ」をクリック
」
「タブ」にレ点チェック。「次へ」をクリック。
「カンマ」にレ点チェック。「次へ」をクリック。して「完了」
データ取り取り込みで「OK」をクリック。
こんな感じで開きます。
3．CSVファイルを開いたときに起きる問題と対処法
問題①
CSVファイルは、エクセルで開いている時に、簡単に編集できます。
・文字を太くする
・文字に色を付ける
・エクセルの枠線を付ける
・計算式を入れる
・フォント調整する
しかし、いざ保存するときにCSVのままだと編集は保存することが出来ません。
CSVファイルをエクセルで編集したら、エクセルファイルとして保存しましょう。
「名前を付けて保存」画面で、ファイルの種類をエクセルに変更して保存します。
問題②
CSVフィルは、Excelと関連されており、通常のファイルと変わらない形でExcelで見ることができます。
しかし、特定のCSVファイルにおいては、文字化けしてしまう場合があります。
例えば、バーコードなど桁数が多い数字のみのデータで起きる現象で「指数表記」と呼ばれています。
エクセル上ではそのままで問題ありませんが、そのままCSVデータとして保存すると、
元の数値ではなく、「2.00E+11」といった表示数値のまま保存されてしまいます。
このままCSVインポートを行うと、誤ったデータを登録してしまうので、
正しい表示形式に変更してから保存しましょう。
問題③
ダウンロードしたCSVファイルを開くと、お客様電話番号の先頭の”０”が消えていませんか？
送り状発行に必要な情報なので、先頭の”０”は消えないでほしいですよね。この先頭の”０”が消えることは「０落ち」と呼ばれています。
なぜ「０落ち」するのかというと、CSVファイルをMicrosoft Excelで開くと「標準」という表示形式で表示されることで起こります。
解決策としては、セルの表示形式を「文字列」に設定してから、CSVファイルをExcelで開く。
もしくはGoogleスプレッドシートを利用して開くと「０落ち」を防ぐことができます。
4．CSV編集エディターソフト
CSVデータを編集することに特化したビューア／エディターソフトです。
CSVデータはテキストエディターや Excel などで編集することができますが、より便利に機能的に編集することができるようになります。
CSVイディー・・・行＆列の固定表示、セルの着色、検索、置換、フィルタなどの機能を利用できるCSVエディター
ダウンロード
Cassava Editor・・・マクロ機能を備えた CSV / TSV / TXT に対応したCSVエディター
ダウンロード
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